2016-Guidelines about form filling proces

Civil Services (Preliminary) Examination – 2016
सिविल सेवा (प्रारंभिक) परीक्षा – 2016
Important Instructions to fill Online Application Form
ऑनलाइन आवेदन – प्रपत्र भरने के बारे में महत्वपूर्ण अनुदेश

  • Online submission of application can only be made at website http://www.upsconline.nic.in. Detailed instructions are available at the site. Candidate should read the instructions carefully before making any entry or selecting options. Candidate should supply all the required details while filling up the online form. Mandatory fields are marked with * (asterisk) sign.
    आवेदन पत्र को केवल http://www.upsconline.nic.in वेबसाइट पर ऑनलाइन जमा किया जा सकता है। विस्तृत अनुदेश वेबसाइट पर उपलब्ध हैं। उम्मीदवार को कोई भी प्रविष्टि करने अथवा विकल्पों का चुनाव करने से पूर्व अनुदेशों को ध्यानपूर्वक पढ़ लेना चाहिए। ऑनलाइन आवेदन पत्र भरते समय उम्मीदवार को सभी आवश्यक विवरण देने चाहिए। अनिवार्य विवरणों को * ( तारांकित ) चिन्ह से अंकित किया गया है।
  • The filling of online application contains two parts.
    ऑनलाइन आवेदन पत्र दो भागों में भरा जाता है।
    In Part I registration, candidate will have to fill basic information. On submission of details, candidate will be prompted to check the details and make correction, if any, in the application.
    पंजीकरण के भाग-I में, उम्मीदवार को सामान्य जानकारी देनी होगी। विवरण प्रस्तुत करने पर, उम्मीदवार से दिए गए विवरण की जांच करने और आवेदन में संशोधन, यदि कोई हो, करने के लिए कहा जाएगा।
  • Part-II Registration consists of following Stages.
    भाग- II पंजीकरण में निम्न चरण होते है।
    filling up Payment details (except for fee exempted candidates), selection of examination centre, uploading of Photograph and Signature and agreeing to declaration.
    भुगतान विवरण भरना (शुल्क छूट प्राप्त अभ्यर्थियों को छोड़कर ), परीक्षा केन्द्र का चयन, फोटो और हस्ताक्षर को अपलोड करना और घोषणा सहमति करना।
    Registration of Part-I & Part-II will be treated as valid from 00-00 hrs of 27-04-2016 to 23-59 hrs of 27-05-2016
    and applicants making force entry outside the above timings will be treated as invaild.
    भाग-I एवं भाग-II के दिनांक 27-04-2016 के 00.00 बजे से 27-05-2016 के 23.59 बजे तक के पंजीकरण को वैध माना जाएगा तथा इस समय के पहले और बाद में आवेदक द्वारा की गई किसी भी प्रकार की प्रविष्टि को अवैध माना जाएगा।
  • Candidate must press “I agree” button after he /she finds that information supplied by him /her is in order and no correction is required. Thereafter no correction/modification shall be allowed.
    जब उम्मीदवार इस बात से संतुष्ट हो जाता / जाती है कि उसके द्वारा प्रदान की गई जानकारी सही क्रम में है और कोई संशोधन करने की आवश्यंकता नहीं है तो वह “मैं सहमत हूं ” बटन दबा सकता / सकती है। इसके बाद किसी प्रकार का संशोधन नहीं किया जा सकेगा।
  • When “I agree” button is pressed, a page with Registration No. will be generated. Please note down registration number or take a print out of the page. The application is incomplete without payment , selection of centre, uploading of scanned photograph & signature and agreed for declaration.
    “मैं सहमत हूं” बटन दबाए जाने पर एक पृष्‍ठ के साथ पंजीकरण संख्या प्राप्त होगा। कृपया पंजीकरण सं. नोट कर लें अथवा इस पृष्ठ का एक प्रिंट निकाल लें। भुगतान, केन्द्र का चयन, स्कैन की गई फोटोग्राफ और हस्ताक्षर को अपलोड किए बिना तथा घोषणा सहमति के बिना आवेदन को अपूर्ण माना जाएगा।
  • Scanned photograph should be in JPG format. The digital size of file must be less than 40 kb and greater than 3 kb and resolution 140 pixel height by 110 pixel width and Bit Depth of image file should be 24 bit.
    स्कैन की गई फोटोग्राफ जेपीजी प्रारूप में होनी चाहिए। फाइल का डिजिटल आकार 40 केबी से कम व 3 केबी से अधिक होना चाहिए और रिजल्यूशन 140 पिक्सल लंबाई x 110 पिक्सल चौड़ाई तथा इमेज फाइल की बिट डेप्थ 24 बिट होनी चाहिए।
  • Then upload your scanned signature in JPG format. The digital size of each file must be less than 40 kb and greater than 1 kb and resolution 110 pixel height by 140 pixel width and Bit Depth of image file should be 24 bit.
    इसके बाद अपने स्कैन किए गए हस्ता‍क्षर को जेपीजी प्रारूप में अपलोड करें। प्रत्ये‍क फाइल का डिजिटल आकार 40 केबी से कम व 1 केबी से अधिक होना चाहिए और रिजल्यूशन 110 पिक्सल लंबाई x 140 पिक्सल चौड़ाई तथा इमेज फाइल की बिट डेप्थ 24 बिट होनी चाहिए।
  • Candidates can pay application fee online through SBI net banking or by cash through SBI bank challan or through credit card/debit card.
    उम्मीदवार भारतीय स्टेट बैंक नेट बैंकिंग के माध्यम से अथवा भारतीय स्टेट बैंक चालान के माध्यम से नकद अथवा क्रेडिट/डेबिट कार्ड के माध्यम से आवेदन शुल्क का ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं।
  • To pay fee in cash, candidate should take printout of challan generated online after completion of registration. Candidate may go to nearest SBI branch for depositing fee after 24 hours of generation of challan.
    शुल्क का नगद भुगतान करने के लिए, उम्मीदवार को पंजीकरण पूरा करने के उपरांत ऑनलाइन प्राप्त किए गए चालान का प्रिंटआउट निकाल लेना चाहिए। चालान प्राप्त करने के 24 घंटे बाद उम्मीदवार भारतीय स्टेट बैंक की निकटतम शाखा पर जाकर शुल्क जमा कर सकते हैं।
  • Those who want to pay online through SBI portal can go directly during submission of online form.
    जो उम्मीदवार भारतीय स्टेट बैंक पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन भुगतान करना चा‍हते हैं, वे ऑनलाइन फार्म को भरने करने के उपरान्त सीधे ही शुल्क का भुगतान कर सकते हैं।
  • Those who are exempted from payment of fee can skip steps 10 to 12.
    जिन उम्मीदवारों को शुल्क के भुगतान करने से छूट प्राप्त है, वे क्रम संख्या् 10 से 12 को छोड सकते हैं।
  • On successful completion of your complete application, an auto-generated email will be sent on your registered email-id. In case email is not received by you please check / ensure that submission of Part-II of the Application has been made by you.
    आपके संपूर्ण आवेदन के सफलतापूर्वक जमा होने के पश्चात्, आपके पंजीकृत ई-मेल आईडी पर एक स्वचालित रूप से बनी ई-मेल भेजी जाएगी। यदि आपको ई-मेल प्राप्त नहीं होती है तो कृपया जांच/सुनिश्चित करें कि आवेदन का भाग-II आपके द्वारा जमा किया गया है।
  • Candidates are advised to go through the instructions carefully before filling up the application form.
    उम्मीदवारों को सुझाव दिया जाता है कि वे आवेदन प्रपत्र भरने से पूर्व अनुदेशों को ध्यानपूर्वक पढ़ लें।
  • Candidates with less than 40% disability will not be considered for any relaxation which are applicable to PH candidates and are required to pay fee if not exempted under the rules.
    40% से कम विकलांगता वाले उम्मीदवारों को किसी भी छूट के लिए विचार नहीं किया जाएगा जो विकलांग उम्मीदवारों के लिए लागू हैं, ऐसे उम्मीदवारों को शुल्क का भुगतान करना आवश्यक होगा यदि नियमों के तहत छूट प्राप्त नहीं है।
  • Online Application Form is available in English and in Hindi Language but it can only be filled in English Language.
    ऑनलाइन आवेदन पत्र अंग्रेज़ी एवं हिंदी भाषा में उपलब्ध है, लेकिन यह केवल अंग्रेजी भाषा में भरा जा सकता है।